Pengurus Cabang Asosiasi Arsiparis Indonesia Kota Tanjungpinang Akan Dibentuk

Ketua Tim Formatur pembentukan PC AAI Tanjungpinang, Meitya Yulianti saat memimpin rapat membentuk PC AAI Tanjungpinang, Selasa (7/1/2025) (Ist/Infokepri.com).

TANJUNGPINANG, Infokepri.com – Pengurus Wilayah (PW) Asosiasi Arsiparis Indonesia (AAI) Provinsi Kepri telah dilantik pada tanggal 25 November 2024. 

Setelah dilantik, PW AAI Provinsi Kepri meminta kabupaten dan kota di Provinsi Kepri agar segera membentuk Pengurus Cabang (PC) AAI di daerahnya masing-masing.

Hal tersebut disampaikan Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) Kota Tanjungpinang, Meitya Yulianti, yang juga selaku Ketua Tim Formatur pembentukan PC AAI Tanjungpinang kepada wartawan di ruang kerjanya, Selasa (7/1/2025).

Untuk itu, katanya, DPK Kota Tanjungpinang akan membentuk PC AAI Kota Tanjungpinang. Ia menyebut saat ini, tim formatur sedang merampungkan susunan kepengurusan untuk periode 2025–2028.

“ AAI perlu dibentuk mulai dari tingkat Pengurus Nasional (PN), Pengurus Wilayah (PW) untuk provinsi, hingga Pengurus Cabang (PC) di tingkat kabupaten dan kota,” katanya.

Ia menyebut jika kepengurusan PC AAI Tanjungpinang sudah tersusun, pihaknya akan koordinasikan dengan PW AAI Kepri dan PN AAI di Jakarta untuk penetapan dalam bentuk SK.

Dikatakannya, Pemko Tanjungpinang saat ini memiliki 48 arsiparis yang tersebar diberbagai OPD. Mereka secara otomatis akan menjadi anggota PC AAI Tanjungpinang. Namun, tidak menutup kemungkinan bagi pihak luar yang peduli dengan arsip untuk bergabung sebagai pengurus atau anggota PC AAI Tanjungpinang.

Ia menyebut bahwa AAI sifatnya terbuka, siapa saja yang peduli terhadap arsip dapat bergabung.

Sekretaris DPK Tanjungpinang, Sugiarto, mengatakan pihaknya berharap pengurus PC AAI Tanjungpinang dapat dilantik oleh Wali Kota Tanjungpinang.

“Pelantikan diperkirakan dilakukan sekitar Maret atau April 2025, setelah kepala daerah terpilih dilantik,” ujarnya.

Sugiarto mengatakan dalam susunan kepengurusan PC AAI Tanjungpinang, Wali Kota dan Wakil Wali Kota Tanjungpinang akan berperan sebagai Pembina, sedangkan Kepala dan Sekretaris DPK akan menjadi Penasehat.

Sementara itu, Kepala Bidang Kearsipan DPK Tanjungpinang, Maswito, menyebutkan secara teknis pihaknya sedang menyiapkan SK kepengurusan PC AAI Tanjungpinang. Selain itu, pihaknya juga telah berkoordinasi dengan Fredy, selaku Ketua Harian II PW AAI Provinsi Kepri.

“Dorongan dari PW AAI Kepri memberikan semangat kepada kami untuk segera membentuk PC AAI Tanjungpinang,” ujar Maswito. (Par)

Editor : P Sipayung